ООО "РКС-энерго" осуществляет обмен электронными документами через Систему "Диадок" (http://www.diadoc.ru, тел. 8 800 500-10-18) - официальным аккредитованным операторам электронного документооборота ФНС России ЗАО "ПФ СКБ Контур" (далее – Оператор Гарантирующего поставщика). 

 

Электронные документы передаются в строгом соответствии с законодательством РФ, они не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системе Диадок или на персональном компьютере и представлять в налоговые органы в электронном виде через Интернет.

 

В результате перехода на электронный юридически значимый документооборот (далее – ЭД), Вы сможете получать в электронном виде следующие документы:

 

• счета;
• акты приема-передачи электроэнергии (мощности);
• счета-фактуры;
• акты сверки;
• соглашения о перерасчете электроэнергии;
• акты перерасчета электроэнергии. 

 

Электронные документы в рамках ЭД подписываются квалифицированной электронной подписью и признаются равнозначным (имеют такую же юридическую силу) документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. 

 

Переход на ЭД позволит Вам:

 

1. На регулярной основе оперативно обмениваться платежно-расчетными документами не только с ООО "РКС-энерго", но и с другими организациями.
2. Сократить время на обработку/пересылку документов (получение, регистрация, согласование), а также автоматизировать данные процессы.
3. Снизить риск потери документов. Уменьшить количество бумажных носителей и мест их хранения, так как документ хранится на компьютере в виде файла.
4. Представлять документы в контролирующие органы в электронном виде (счета-фактуры).

 

Для перехода на электронный обмен документами с использованием системы Диадок Вам необходимо:

 

1. Письменно сообщить в адрес ООО "РКС-энерго" о готовности перейти на электронный обмен документами.
2. Иметь действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет.

При отсутствии сертификата вам необходимо его получить. Для этого обратитесь по бесплатному номеру 8 800 500-10-18, сообщив, что вы контрагент ООО "РКС-энерго". Потребители ООО "РКС-энерго" могут получить сертификат на особых льготных условиях.

 

Войти в систему Диадок с рабочего места, на котором установлена программа электронной отчетности или полученный сертификат, по ссылке: http://www.diadoc.ru и нажать на кнопку "Войти в систему".

 

В разделе "Контрагенты" найти приглашение ООО "РКС-энерго" и принять его, в случае если приглашение отсутствует направить приглашение в адрес ООО "РКС-энерго".

 

Получить от ООО "РКС-энерго" дополнительное соглашение о переходе на электронный обмен документами, подписать его и вернуть его в адрес ООО "РКС-энерго".

 

Только после получения от Вас подписанного всеми сторонами дополнительного соглашения, указанного в пункте 5 настоящего письма и принятия или направления с Вашей стороны приглашения ООО "РКС-энерго" в системе Диадок, ООО "РКС-энерго" начнет направлять документы, предусмотренные соглашением, в Ваш адрес в электронном виде.

 

Регистрация в системе Диадок, получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО "РКС-энерго" осуществляются бесплатно.

 

Получить консультацию по любым вопросам регистрации и работы с электронными документами в системе Диадок Вы можете круглосуточно по номеру бесплатной горячей линии 8 800 500-10-18.